Mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm mới nhất

Download ngay

Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là biểu mẫu được sử dụng để chứng minh nhân thân không vi phạm pháp luật, do cơ quan công an tại địa phương nơi bạn cư trú (có thể là thường trú hoặc tạm trú) xác nhận.

Hiện nay, nhiều đơn vị lao động yêu cầu người lao động khi đi xin việc cũng như các trường đại học yêu cầu sinh viên khi làm thủ tục nhập học... phải có giấy xác nhận hạnh kiểm để thuận tiện cho việc quản lý nhân thân, đảm bảo an ninh trật tự trong môi trường làm việc, học tập. Sau đây là cách viết đơn xin xác nhận hạnh kiểm chuẩn theo đúng thủ tục quy định

• Phần mở đầu: Phải đảm bảo có đầy đủ các tiêu chí cần thiết của một văn bản hành chính bao gồm: Quốc hiệu, Tiêu ngữ, Tiêu đề lá đơn. Các phần này cần được trình bày căn chỉnh lề giữa của văn bản, tiêu đề đơn phải được viết hoa và in đậm để tăng tính trang trọng cho sự trình bày của lá đơn.
• Phần nội dung chính: Mở đầu phần nội dung chính của lá đơn là phần "Kính gửi". Thông thường Cơ quan có thẩm quyền xác nhận hạnh kiểm của người dân là Cơ quan Công An Phường (Xã) nơi bạn cư trú. Kế tiếp là phần tự khai đầy đủ thông tin cá nhân của người xin xác nhận hạnh kiểm bao gồm: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh; nguyên quán, dân tộc; số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ thường trú, tạm trú (nếu có). Sau đó là nội dung đề nghị xin xác nhận hạnh kiểm và lý do của việc xin xác nhận hạnh kiểm. Thông thường trong phần xin xác nhận hạnh kiểm nên ghi rõ "không có vi phạm pháp luật, không có tiền án tiền sự, cũng như không có vi phạm về an ninh trật tự tại địa phương" để lá đơn của bạn đảm bảo được các tiêu chí cần thiết về hạnh kiểm của cá nhân.
• Phần cuối đơn: Lời cảm ơn và ngày tháng làm đơn cùng chữ ký và họ tên của người làm đơn. 

• Đúng chuẩn văn bản hành chính: Đơn xin xác nhận hạnh kiểm là một biểu mẫu mang tính chất pháp lý nên cần phải đảm bảo đúng form mẫu quy định của loại văn bản hành chính. Vì vậy, việc trình bày mẫu đơn này cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu cần có về Quốc hiệu, Tiêu ngữ ở phần đầu của đơn.
• Tính chính xác của thông tin: Cần đảm bảo sự chính xác và yếu tố trung thực của những thông tin được viết trong đơn. Bạn cần tuân thủ đúng nguyên tắc về tính chi tiết và sự chính xác đúng với thực tế để không làm ảnh hưởng đến quá trình làm giấy tờ, thủ tục sau đó.
• Cách trình bày: Bạn có thể viết tay đơn xin xác nhận hạnh kiểm. Tuy nhiên, dưới sự ứng dụng rộng rãi của công nghệ thông tin, các loại văn bản hành chính nhà nước cũng đã được đánh máy theo những biểu mẫu chuẩn. Bạn có thể xem trước, tải mẫu đơn và chỉnh sửa trên file Word thuận tiện. Hoặc bạn có thể tải mẫu đơn xin xác nhận hạnh kiểm chuẩn theo đúng quy định mới nhất từ kho 1001 Mẫu Văn Bản ViecLamVui nhanh dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
• Lỗi chính tả: Ngoài việc lưu ý đến sự trình bày cho đúng theo chuẩn văn bản hành chính, bạn cũng cần lưu ý đến yếu tố chữ viết và chính tả trong nội dung đơn. Sự trang trọng của lá đơn phần nào phụ thuộc vào việc đơn xin xác nhận hạnh kiểm của bạn trình bày đẹp, rõ ràng, đúng chính tả và cũng góp phần gia tăng sự thiện cảm nơi người xét duyện đơn.